Was beinhaltet Free Flow genau?
Free Flow ist ideal, um Share2Flow kennenzulernen.
Du kannst ein Flow Board aktiv nutzen, bis zu drei Boards ansehen, einfache KPIs wie Bearbeitungsdauer und Wartezeit hinterlegen und erste Ideen oder Probleme erfassen – komplett kostenlos und unbegrenzt in der Laufzeit.
Kann ich mit Free Flow auf Flow Boards anderer Nutzer zugreifen?
Ja. Mit Free Flow kannst du als Viewer zu anderen Boards eingeladen werden.
Du kannst also Prozesse ansehen und verstehen, aber keine Änderungen vornehmen.
Wenn du aktiv mitarbeiten oder eigene Prozesse optimieren möchtest, ist Boost Flow die richtige Wahl.
Was unterscheidet Boost Flow von Business Flow?
Boost Flow: Für Einzelanwender, Berater und Lean-Verantwortliche, die ihre Prozesse selbst erfassen, analysieren und verbessern möchten.
Business Flow: Für Teams und Organisationen mit 2 bis 24 Nutzern und mehreren Standorten.
Hier bekommst du zusätzliche Funktionen wie Workspaces, Prozess-Dashboards, Unternehmenscockpit, Benachrichtigungen, SSO mit Google und ein KI-Modul mit größerem Credit-Kontingent.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit oder Kündigungsfrist?
Du buchst monatlich oder jährlich. Das Abo verlängert sich um dieselbe Zeit, wenn du es nicht bis zum Ende der laufenden Periode kündigst, in der App oder per E-Mail. Bis dahin nutzt du alles wie gewohnt, danach läuft dein Konto als Free-Konto weiter.
Willst du zu einem anderen Anbieter wechseln, kannst du zusätzlich mit zwei Monaten Frist kündigen, auch während eines Jahresabos. Bereits gezahltes Entgelt erstatten wir nicht.
Beim Jahresabo sparst du rund 20 % gegenüber der Monatszahlung.
Kann ich jederzeit auf einen höheren Plan wechseln?
Ja, Upgrades sind sofort aktiv.
Du kannst deine Nutzerzahl oder deinen Plan im Kundenkonto jederzeit anpassen – ohne Wartezeit oder zusätzliche Gebühren.
Wie funktioniert das KI-Modul?
Das Share2Flow KI-Modul unterstützt dich bei der Prozessoptimierung – z. B. mit Zusammenfassungen, Engpass-Hinweisen und Verbesserungsvorschlägen.
Jeder bezahlte Plan enthält ein monatliches Credit-Kontingent: Boost Flow 10 Credits, Business Flow 50 Credits pro Monat. Im Enterprise Flow vereinbaren wir ein individuelles Kontingent.
Wie hilft mir Share2Flow konkret bei der Prozessoptimierung?
Share2Flow macht deine Abläufe sichtbar und messbar.
Du kannst jeden Prozessschritt in einem visuellen Flow Board erfassen, KPIs hinzufügen und Engpässe, Ideen oder Probleme direkt dort dokumentieren, wo sie entstehen.
So erkennst du Verbesserungspotenziale auf einen Blick – und dein Team arbeitet gemeinsam an echten Lösungen.
Ist Share2Flow auch für Remote-Teams geeignet?
Ja, absolut. Mit der Live-Collaboration-Funktion kannst du und dein Team gleichzeitig am selben Board arbeiten – ideal für virtuelle oder hybride Teams.
Änderungen sind in Echtzeit sichtbar, egal wo ihr euch befindet.
Wie sicher sind meine Daten in Share2Flow?
Deine Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner) gespeichert und nach DSGVO-Standards verarbeitet.
Im Business Flow kannst du zusätzlich SSO mit Google, Rechtesteuerung und rollenbasierte Zugriffsrechte nutzen; im Enterprise Flow kommen Mandanten-Isolation und individuelle Datenresidenz dazu, um sensible Informationen optimal zu schützen.
Was passiert mit meinen Daten nach einer Kündigung oder Account-Löschung?
Kündigst du einen bezahlten Plan, läuft dein Konto als Free-Konto weiter. Deine Boards bleiben erhalten.
Deine Daten kannst du jederzeit unter Einstellungen › Datenexport als ZIP-Datei herunterladen, in jedem Plan.
Löschst du dein Konto, löschen wir deine Daten sofort. Exportiere sie deshalb vorher. Rechnungen bewahren wir auf, solange das Gesetz es verlangt.
Für wen eignet sich Share2Flow am besten?
Für alle, die Abläufe visualisieren, verstehen und verbessern möchten – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.
Egal ob Produktion, Logistik, Verwaltung oder Dienstleistung: Share2Flow bringt Teams zusammen, schafft Transparenz und ermöglicht Prozessoptimierung ohne externe Berater.
Ab wann brauche ich Enterprise Flow?
Enterprise Flow ist für große Organisationen ab 25 Nutzern oder mit einem Mindestvertragswert gedacht – überall dort, wo Governance, Integrationen (API/Webhooks/MCP, SSO/SCIM), Audit-Logs, individuelle Datenaufbewahrung und Datenresidenz gefragt sind. Schreib uns für ein individuelles Angebot.
